Tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel là một kỹ năng hữu ích dành cho những ai thường xuyên làm việc với các bảng tính lớn và phức tạp. Trong bài viết này, forum VNT sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều đó chỉ với vài thao tác đơn giản.
Vì sao bạn nên tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu
Excel là một phần mềm rất hữu ích trong việc quản lý và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, trong quá trình nhập liệu, bạn có thể gặp phải tình trạng nhập trùng dữ liệu, làm ảnh hưởng đến chất lượng và độ chính xác của thông tin.
Để tránh điều này, bạn có thể sử dụng tính năng tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel. Bảng cảnh báo sẽ xuất hiện khi bạn nhập một giá trị đã tồn tại trong vùng dữ liệu, giúp bạn nhận biết và sửa lỗi kịp thời.
Để tránh điều này, bạn có thể sử dụng tính năng tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel. Bảng cảnh báo sẽ xuất hiện khi bạn nhập một giá trị đã tồn tại trong vùng dữ liệu, giúp bạn nhận biết và sửa lỗi kịp thời.
Cách tạo bảng cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu
Bước 1: Bôi đen cột danh sách cần tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu, ví dụ ở hình bên dưới là cột Danh sách nhân viên
Bôi đen cột danh sách
Bước 2: Chọn tab Data -> Chọn biểu tượng như hình để truy cập Data Validation
Bước 3: Ở mục Allow, bạn chọn “Custom”
Mục Formula, bạn nhập công thức là =COUNTIF(A:A,$A1)=1
Tại phần Allow, bạn chọn “Custom”
Các bạn đổi cột A trong công thức trên tương ứng với cột trong dữ liệu của bạn nhé!
Bước 4: Chuyển sang tab “Error Alert”, điền nội dung vào ô Title và Error Message, ví dụ như trong hình
Điền nội dung vào ô Title và Error Message
Bước 5: Nhấn OK để lưu lại
Vậy là khi bạn nhập trùng dữ liệu, Excel sẽ hiện cảnh báo như sau:
Lời Kết
Vậy là mình đã hướng dẫn bạn cách tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng công thức và quy tắc định dạng có điều kiện. Bằng cách áp dụng phương pháp này, bạn có thể kiểm soát được việc nhập liệu của mình, tránh nhầm lẫn và sai sót. Hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn những thông tin bổ ích và thú vị. Cảm ơn bạn đã theo dõi!
Theo AnonyViet
